Location / Réservation de salles à Sciences Po Toulouse


1. Demande externe : location (cas n°1)

- Faire une demande 3 semaines minimum avant la date de l'évènement
- Remplir la fiche de réservation sur le site de l'IEP http://www.sciencespo-toulouse.fr
- La transmettre au secrétariat général:   sg@sciencespo-toulouse.fr

Concerne :
- les administrations
- les institutions
- les associations extérieures.


2. Demande interne : réservation (cas n°2)

- Faire une demande 2 semaines avant la date souhaitée
- La demande doit être écrite et envoyée à la responsable de la scolarité scolarite@sciencespotoulouse.fr

Concerne :
- les associations hébergées par l'IEP
- les syndicats étudiants de l'IEP
- les personnels enseignants et administratifs
- les étudiants (dans certains cas).

Réservations possible dans la limite de 3 réservations au cours de l'année universitaire.


3. Suivi de la demande

Cas n°1 :
Après examen de la demande, le Secrétariat Général transmet à la responsable de la scolarité pour
réservation de la salle et à la chargée de communication qui transmettra au PAE.
La responsable de la scolarité transmet à technique@sciencespo-toulouse.fr pour les questions de matériel.
Le Secrétariat général transmet au service financier pour envoi de devis et de facture et à la société de nettoyage pour gardiennage éventuel.

Cas n°2 :
La responsable de la scolarité transmet à technique@sciencespo-toulouse.fr pour les questions de matériel.