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Newsletter étudiante #1


Newsletter du 20/03/2020


Édito


Chères étudiantes, chers étudiants,
Je me permets tout d'abord de vous adresser mes vœux de bonne santé, et de vous souhaiter tout le courage nécessaire pour affronter cette crise. Prenez soin de vous et de vos proches en respectant les consignes sanitaires.


Les équipes de Sciences Po Toulouse ont fourni des efforts considérables pour vous assurer la continuité des services administratifs et des activités pédagogiques. Cela a nécessité la mise en place d'un télétravail généralisé, chose qui n'avait jamais été expérimentée à une telle échelle. L'IEP est fermé et vide depuis lundi soir, le Plan de Continuité de l'Activité est activé, la Cellule de crise est mobilisée ; chacun.e connait son rôle. Les bascules téléphoniques sont faites, tous les moyens de communication, de délibération, de travail et d'enseignement à distance, sont opérationnels. Nous répondons à vos demandes aussi vite que possible dans une telle situation.

Nous vous remercions donc pour la patience et la compréhension dont vous savez faire preuve, et nous nous efforçons d'améliorer continument ce fonctionnement à distance.


Il faut rendre hommage aux personnels qui se mobilisent sans compter pour assurer la continuité de notre mission de service public : pour beaucoup, télétravail signifie en ce moment surtravail.

Tout ce que nous vous demandons en retour, c'est de maintenir vos efforts pour poursuivre vos apprentissages et tirer parti d'une année universitaire qui doit, quoi qu'il arrive, vous enrichir intellectuellement.

Cette newsletter vous tiendra informé.e.s régulièrement de la vie de Sciences Po Toulouse pendant le confinement.


Olivier Brossard


Une newsletter pour les étudiant.e.s !


Nous avons créé cette newsletter pour maintenir un lien avec vous pendant la période de confinement. Nous allons essayer de vous l’envoyer chaque vendredi, même si l’on ne vous garantit rien en cette période compliquée !

L’objectif de cette lettre est de vous donner des nouvelles, vous expliquer ce que nous faisons, vous rappeler les informations importantes…
Nous allons aussi essayer de vous donner la parole, dans un format qui reste encore à trouver, afin d’entretenir un peu la vie étudiante (associations, libre expression, etc.). Si vous avez des suggestions, vous pouvez nous les proposer : com@sciencespo-toulouse.fr






Infos Scolarité


La scolarité n'est pas fermée !


Comme tous les services administratifs de Sciences Po Toulouse, l’équipe de la scolarité travaille en distanciel. Elle est en capacité de répondre aux demandes par mail. Vous trouverez ici tous les contacts utiles.


Suivez les bonnes informations


Attention, certain.e.s d’entre vous reçoivent, pour des raisons techniques, des e-mails de l’université Toulouse 1 Capitole en lien avec la fermeture. Ne prenez pas en compte les informations de scolarité que ces messages contiennent. Ce sont bien les messages venant de Sciences Po Toulouse qui vous concernent !
Les informations vous concernant sont envoyées sur votre adresse @sciencespo-toulouse.net et sur les pages spéciales du site de Sciences Po Toulouse.


Plan de continuité pédagogique


Avec le confinement général, les enseignements se déroulent désormais sur Moodle sur https://cours.sciencespo-toulouse.fr/

Vous devez passer par cette plateforme pour accéder à vos cours (qui vont progressivement être mis en format numérique), pour rendre vos travaux et être évalués, ainsi que pour communiquer avec vos enseignant.e.s (via les forums).

Conseil pédagogique : efforcez-vous de maintenir un rythme de travail régulier, en restant au plus proche de votre emploi du temps habituel. Cela vous évitera une surcharge de travail en fin de semestre.

Pendant la période de confinement, vos enseignant.e.s sont vos interlocuteurs et interlocutrices privilégié.e.s pour les questions portant sur chacun des cours.
Les évaluations en contrôle continu se feront par Moodle. Des informations vous seront données prochainement sur les modalités d’évaluation des enseignements reposant sur un contrôle terminal.

Gérez vos demandes de mutualisation et de double diplômation à distance


Pour les étudiant.e.s de 4ème année, ne vous inquiétez pas pour vos demandes de Double Diplômation Externe ou Interne, et de mutualisation. Ces procédures se faisaient jusqu’alors avec des dossiers « papier ». Vous avez reçu un e-mail de la Scolarité vous présentant les nouvelles modalités de dépôt dématérialisé. La rubrique se trouve dans l’espace Moodle de votre Parcours.






Infos Stages


Le service des stages n'est pas fermé !


Le Service des Stages travaille à distance. Il est joignable aux horaires habituels par téléphone (à nos numéros professionnels), et par mail (stages@sciencespo-toulouse.fr).


Validation des stages de second semestre


La Direction a pris la décision de considérer comme validés les stages crédités de 5e année du Diplôme et de DNM (en présentiel) ainsi que et les stages de mobilité professionnelle (3A) pour le second semestre 2019-20.

En conséquence, vous n'aurez pas de rapport de stage (3A et 5A) ou mémoire professionnalisant (DNM) à rendre ce semestre.

Vous pouvez poursuivre les stages débutés si les conditions le permettent, voire commencer un stage ultérieurement (dans les deux cas comme stages non crédités). Vous pouvez passer en télétravail si vous le souhaitez, merci de nous en informer par mail (stages@sciencespo-toulouse.fr). Si votre structure de stage souhaite formaliser ce passage en télétravail par écrit, le service des stages dispose d’un document à compléter.

À titre dérogatoire, la date limite pour la réalisation de tout stage, uniquement pour les 5A et les M2, est fixée au 31 octobre 2020. Les conventions de stage restent en tout état de cause obligatoires, ainsi que la désignation d'un enseignant référent.






Infos générales


Informatique


Si vous ne disposez pas d’identifiants pour accéder aux outils en ligne (Moodle, ressources électroniques, etc.), merci de contacter : informatique@sciencespo-toulouse.fr

Pendant cette période de crise où le travail à distance se développe rapidement, restez vigilant contre les actes de piratage.


Bibliothèque


Pendant la période de confinement, vos emprunts à la bibliothèque de Sciences Po Toulouse sont automatiquement prolongés.
Pensez à utiliser au mieux les ressources numériques de l'Université Toulouse 1.

Par ailleurs, des éditeurs académiques ouvrent leurs ressources dans le cadre de la crise sanitaire actuelle. Vous trouverez une liste sur le site des bibliothèques de l’Université Toulouse 2.


Service interuniversitaire de médecine préventive et de promotion de la santé


Le Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (Simpps) au sein des universités a dû fermer ses portes au regard des recommandations de santé publique. Afin d'assurer un service minimum notamment pour les urgences sociales des étudiants, une adresse mail d'urgence est à disposition : contact.simpps@univ-toulouse.fr

Le Simpps tente actuellement de mettre en place, sur le site de Rangueil, une antenne Simpps pour assurer un service de santé, social et psychologique mais il attend encore des autorisations. Informations à suivre ici.

La cellule d'écoute et de soutien psychologique de l’IEP continue ses RDV du vendredi après-midi, par téléphone. Le contact se trouve sur cette page.


Nom de promo !


Pour les 4A : Fermeture ou pas, le choix du nom de promo continue ! Après avoir soumis vos propositions, il est désormais temps de voter ! Etudiant.e.s de 4ème année, vous avez jusqu’au lundi 23 mars pour choisir vos favori.e.s pour le second tour : http://nompromo.sciencespo-toulouse.fr





Rédigé par SEBASTIEN ROY

Mise à jour le 23 mars 2020


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à venir

Happsy Line

Dans le contexte actuel de crise sanitaire nationale, vous n'avez pas pu rentrer chez vous et vous vous sentez anxieux et/ou isolés, l’Université Fédérale maintient les rendez-vous avec une équipe de psychologues (francophones, anglophones et hispanophones) pour une consultation gratuite via webcam jusqu'au 17 juillet 2020.
Consultation psychologique par webcam pour tous les étudiants

Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé

Le Service Interuniversitaire de Médecine Préventive et de Promotion de la Santé (Simpps) au sein des universités a dû suspendre son fonctionnement habituel, au regard des recommandations de santé publique.
Pendant le confinement, il assure les missions suivantes:
  • Accueil médical hors Covid-19 : accueil sur rendez-vous, avec en permanence 2 médecins et 2 infirmières présentes sur le site de Rangueil. 
  • Soutien psychologique : rdv téléphonique ou par visio avec 3 psychologues mobilisées à distance 
  • Accompagnement social : en coordination avec le CROUS, et pour permettre l’attribution d’aides d’urgence par les établissements (rdv téléphonique ou par visio)
Pour tout contact 
Tél : 05 61 55 73 67
Mail : contact-simpps@univ-toulouse.fr

 
 

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Fax : +33 (0)5 61 22 94 80

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