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Rentrée universitaire 2020-2021 : Les stages


Au regard du contexte sanitaire, toute la procédure pour la constitution des dossiers de stage des étudiant.e.s, et la rédaction des conventions de stage seront intégralement dématérialisées.


Quels sont les documents à réunir pour constituer le dossier de stage ?

Demande de stage complétée + annexe covid19 complétée par la structure d’accueil + attestation d’assuré.e social.e + attestation d’assurance en responsabilité civile “stage professionnel” + attestation d’assurance rapatriement (si stage à l’étranger) + mail récapitulatif d’inscription sur le fil d’Ariane - MEAE (si stage à l’étranger) + accord écrit enseignant.e référent.e pour l'encadrement du stage (uniquement pour les étudiant.e.s de 4A-5A-M2 et PrépaConcours). Où trouver les documents ? intranet étudiant > stages et insertion professionnelle > mon stage Quand ? au minimum 15 jours avant le début du stage  A envoyer à qui ? 

 


Quels sont les documents à renvoyer à la fin du stage ?

Attestation de fin de stage + fiche d'évaluation du tuteur de stage + fiche qualité accueil de la structure + rapport de stage (si prévu dans la formation).

Où trouver les documents ? intranet étudiant > stages et insertion professionnelle > mon stage

Quand ? au minimum 15 jours avant le début du stage 

A envoyer à qui ? 

Quelle est la durée maximale d'un stage ?

La durée du stage est de 6 mois maximum par organisme d’accueil, et par année d'enseignement.
Cette durée est déterminée en tenant compte de la présence effective du stagiaire dans l’organisme d’accueil : 7h de présence effective, consécutives ou non, équivalent à une journée de présence = 22 jours de présences équivalent à 1 mois. La durée des 6 mois de stage est atteinte dès lors que le stagiaire a accompli, durant l’année d’enseignement, 924h de présence effective dans l'organisme d’accueil.


Quel est le montant minimal légal de la gratification de stage (droit français) ?

Le taux horaire minimal est fixé à 3.90€/heure effective de stage (depuis le 01/01/2020), à partir de 45 jours de stage minimum (base de 35h, soit 309h de présence effective minimale au stage), en France et pour les structures de stage dépendants du droit français.
Voir la rubrique stages du site du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation.

Est ce le temps de stage en télétravail est considéré comme du temps de présence effective ?

Oui.


Puis-je prolonger mon stage ?

Oui, dans le cadre de l‘année universitaire et des périodes de stage autorisées. Le tuteur de stage doit envoyer par mail au service des stages la nouvelle date de fin du stage, pour qu’un avenant à la convention de stage soit rédigé, dans le respect de la législation des stages en vigueur ( 6 mois maximum).

Quand ? dès que vous avez l’information
A envoyer à qui ?
  • étudiant.e.s de 1A, 2A et 3A > scolarite3@sciencespo-toulouse.fr
  • autres étudiant.e.s > stages@sciencespo-toulouse.fr

Puis-je arrêter mon stage avant la date fixée par la convention de stage ?

Oui, en accord avec le tuteur de stage, et l’enseignant référent. Le tuteur doit nous envoyer par mail la nouvelle date de fin du stage, pour qu’un avenant à la convention de stage soit rédigé.

Quand ? au minimum 15 jours avant la nouvelle date de fin du stage
A envoyer à qui ?
  • étudiant.e.s de 1A, 2A et 3A > scolarite3@sciencespo-toulouse.fr
  • autres étudiant.e.s > stages@sciencespo-toulouse.fr


Mon tuteur de stage change, quelles démarches dois-je faire ?

Un mail doit nous être envoyé avec les coordonnées complètes du nouveau tuteur de stage.

Quand ? dès que vous avez l’information
A envoyer à qui ?
  • étudiant.e.s de 1A, 2A et 3A > scolarite3@sciencespo-toulouse.fr
  • autres étudiant.e.s > stages@sciencespo-toulouse.fr


Peut-on commencer un stage sans convention de stage ? Peut-on avoir une convention de stage rétroactive ?

Non, cela n'est pas possible.

Comment connaître le format (présentiel ou distanciel) des séances du cours ?

Aucun stage non validé par Sciences Po Toulouse et non conventionné par Sciences Po Toulouse ne pourra commencer pendant la période de fermeture de l'établissement.

Mon stage en télétravail va reprendre en présentiel, quelles démarches dois-je faire ? / Mon stage en présentiel va passer en télétravail, quelles démarches dois-je faire ?

Vous devez en informer par mail votre gestionnaire de stage, en joignant l’annexe covid-19 à la convention de stage. Un avenant à la convention de stage vous sera ensuite envoyé.

Où trouver l’annexe covid19 ? intranet étudiant > stages et insertion professionnelle > mon stage
Quand ? dès que vous avez l’information
A envoyer à qui ?
  • étudiant.e.s de 1A, 2A et 3A > scolarite3@sciencespo-toulouse.fr
  • autres étudiant.e.s > stages@sciencespo-toulouse.fr

Je rencontre quelques difficultés pendant la réalisation de mon stage, que puis-je faire ?

Vous devez prendre contact avec votre enseignant.e référent.e, et en informer le service des stages par mail.


La structure d’accueil me propose un contrat de travail avant la fin de mon stage, que dois-je faire ?

Vous devez en informer le service des stages par mail. Votre tuteur de stage doit ensuite nous envoyer un mail avec la nouvelle date de fin de stage, pour qu'un avenant soit rédigé.

Est-ce que mon stage doit obligatoirement être encadré par un.e enseignant.e-référent.e ?

Oui, tout stage, qu’il soit obligatoire ou optionnel, doit être encadré par un.e enseignant.e de Sciences Po Toulouse. Pour les étudiant.e.s de 1A, 2A et 3A, cette personne sera désignée par le service des stages en fonction du domaine du stage. En 4A et 5A/M2, les étudiant.e.s doivent contacter l’enseignant.e de Sciences Po Toulouse de leur choix, pour obtenir son accord écrit (mail).
Un.e même enseignant.e peut encadrer simultanément au maximum 16 étudiant.e.s en stage.

Quelles sont les modalités du stage de mobilité professionnelle de 3A pour le 1er semestre 2020-21 ?

Toutes les modalités et informations de la 3A 2020-21 sont recensées dans le Guide de départ en mobilité 2020-21, envoyé par mail en juillet aux étudiant.e.

Où trouver les documents ? intranet étudiant > espace pédagogique 3A

Les bourses d’études et de stage

A l’occasion de la réalisation de séjour d’études obligatoires (à l’étranger), et/ou de stage obligatoire (en France ou à l’étranger), il est possible (selon critères) de demander des aides financières/bourses de mobilité internationales. Les modalités sont recensées dans l’intranet étudiant.

Où trouver les documents ?
  • intranet étudiant > espace pédagogique 3A
  • intranet étudiant > stages et insertion professionnelle > mon stage > bourses et aides financières

Rédigé par ADELINE MOOG

Mise à jour le 29 juillet 2020


 

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